Primera Prioridad

Mi visión para la ciudad de Holyoke es una que comparten muchas personas de todos los rincones de la ciudad y es la de cultivar un entorno dentro de nuestro gobierno local y nuestros barrios que sea sostenible para que podamos apoyar los mismos esfuerzos que ayudan a construir nuestra comunidad. Como todo el mundo, quiero ver un fuerte desarrollo económico, una buena educación pública, esfuerzos avanzados de seguridad pública y servicios municipales de calidad. Sin embargo, primero tenemos que trabajar desde el centro hacia fuera y realizar los cambios necesarios en el sistema que salvaguarden los fondos públicos, protejan los activos locales y establezcan un sistema que cumpla con las normas y reglamentos financieros.

La forma en que manejemos nuestros recursos determinará en gran medida el apoyo que podamos dar a nuestros departamentos para que proporcionen los servicios que la comunidad espera. Cada una de las funciones del gobierno local de la ciudad y las organizaciones comunitarias locales dependen en gran medida de lo bien que funcionemos financieramente.

Por lo tanto, mi prioridad número uno se centrará en:

Corregir el estado de deficiencia actual de 2.000.000 de dólares en los libros de la ciudad y restablecer un nivel saludable de efectivo libre. Esto incluye abordar las prácticas actuales que han creado desviaciones de conciliación para el efectivo y las cuentas por cobrar de bienes raíces, los déficits de asignación de gastos excesivos, los déficits de proyectos de capital, los déficits de subvenciones y otros déficits que son de naturaleza estructural relacionados con el exceso de gastos, que es una práctica inaceptable, especialmente porque la ley general de Massachusetts no permite el gasto en exceso de la asignación.
Elaboración de un Manual de Políticas Financieras que sirva de orientación para la planificación y la toma de decisiones a nivel local. El manual esbozará los objetivos, proporcionará dirección y definirá la autoridad para ayudar a garantizar una administración fiscal sólida y prácticas de administración de acuerdo con las ordenanzas locales de la ciudad y las mejores prácticas de la División de Servicios Locales de MA.
Revise la hoja recapitulativa de tasas impositivas y comprenda mejor las fuentes de ingresos en preparación para el año fiscal 23. Colaborar con los departamentos y el Ayuntamiento para finalizar un presupuesto que esté dentro de los parámetros presupuestarios reflejados por las fuentes de ingresos.
Revisar la estructura de interoperabilidad y redactar un plan de reorganización. Colaborar con el Consejo de la Ciudad para abordar adecuadamente las áreas que requieren un cambio en la legislación.
Garantizar que los departamentos financieros de la ciudad dispongan de las herramientas necesarias para ser eficaces.
Redactar el manual de políticas de personal para garantizar que los residentes de Holyoke reciban la calidad de los servicios por los que pagan y a los que tienen derecho, y para asegurar además una relación económica y profesional sólida y mutuamente beneficiosa entre la ciudad y sus empleados.
Trabajar con el Concejo Municipal para establecer una cuenta de estabilización de Proyectos de Capital.
Trabajar con el Concejo Municipal para establecer una cuenta de estabilización de Proyectos de Capital.
Crecer cuenta/s de estabilización.
Colaborar con el departamento de Tesorería para cobrar agresivamente los impuestos municipales atrasados.
Identificar y aceptar un estatuto que proporcione a la ciudad flexibilidad para hacer frente a la morosidad del agua/alcantarillado colocando los cargos de servicios públicos del año fiscal anterior no pagados en la factura de impuestos para asegurar el pago del cargo ya sea mediante el pago o el título de impuestos. Si no se paga, este enfoque permitirá a la ciudad colocar un gravamen sobre la propiedad y la ejecución hipotecaria.

Mi Experiencia

Cuando comencé a trabajar como administrador municipal de Blandford hace tres años, la ciudad se encontraba en una situación muy similar a la de Holyoke. Hubo años constantes de saldos de caja libres negativos y de presentación de informes a destiempo al Departamento de Ingresos de MA. Las cuentas no se conciliaban con regularidad, si es que lo hacían, y había múltiples cuentas deficitarias que no se abordaban; no se pagaba a los proveedores a tiempo y las nóminas se veían afectadas con frecuencia. No había controles internos ni responsabilidad y no había confianza entre los departamentos y los funcionarios elegidos/nombrados. Además, no se había realizado ninguna auditoría desde 2012. Cuando entré, me di cuenta rápidamente de la necesidad inmediata de poner en orden las finanzas y lo hicimos mientras cultivamos un ambiente de colaboración en el Concejo Municipal que se reflejaba positivamente en toda la comunidad. Reorganizamos y profesionalizamos para proporcionar una mayor eficiencia y responsabilidad. Los cambios introducidos permitieron mejorar el proceso de elaboración del presupuesto, cerrar a tiempo los libros de los ejercicios anteriores y presentar informes, disponer de sólidos saldos de certificación de caja libre, contar con un sistema de tramitación de órdenes de pago y nóminas mucho más eficiente y completar a tiempo las auditorías anuales. Con estas funciones básicas funcionando como es debido y con la casa en orden, hemos podido aprovechar al máximo los recursos disponibles de la ciudad a través de subvenciones y créditos locales y hemos realizado numerosas inversiones estratégicas en infraestructuras, mejoras de capital y múltiples inversiones en estabilización. Este es el tipo de progreso que quiero traer a Holyoke.

Primera Prioridad

Por lo tanto, mi prioridad número uno se centrará en:

Mi Experiencia

Conectar. Construir. Crecer.

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